Функції
Усе, на чому тримається салон
Кожна функція є в кожному пакеті. Пакети різняться кількістю акаунтів і локацій, а не обсягом.
Календар і візити
Вкладка План дня
План дня команди
Усі візити дня в колонках працівників — час, послуга та клієнт в одному вигляді.
Вигляд тижня і місяця
Перемикання діапазону без перезавантаження — ті самі візити за тиждень або весь місяць.
Виявлення накладок
Система не дасть записати два візити на ту саму особу в ту саму годину.
Статуси візитів
Запланований, завершений, скасований. Кожна зміна з часом і автором.
Нагадування про візит
Автоматичний e-mail за день до візиту з підтвердженням одним кліком.
Історія візитів
Архів візитів із поділом на завершені й скасовані.
Google Calendar
Двостороння синхронізація графіка працівника з його календарем Google.
Клієнти та картки
Вкладка Картки
Картка клієнта
Контакти, джерело залучення, теги й приватні нотатки, видимі лише команді.
Історія візитів
Повний список візитів із послугою, ціною, виконавцем і нотаткою про процедуру.
Картка здоровʼя
Протипоказання, алергії та медичні нотатки — поле зашифроване в базі.
Згоди з підписом
Клієнт підписує на екрані телефона чи планшета, система формує PDF із датою.
Пошук
За прізвищем, телефоном та e-mail — працює навіть при шифруванні персональних даних.
Експорт і видалення даних
На запит клієнта: пакет із його даними або остаточне видалення зі збереженням бухгалтерії.
Послуги та прайс
Вкладка Послуги
Каталог послуг
Назва, тривалість, ціна, категорія. Окремі варіанти тієї самої послуги.
Категорії та порядок
Групи послуг у власному порядку — однаково в усьому застосунку.
Технічний час
Перерва після послуги на прибирання чи висихання, автоматично блокується в календарі.
Прайс за локацією
Та сама послуга може мати різну ціну й тривалість у різних салонах.
Команда та доступи
Вкладка Команда
Профілі працівників
Дані, посада, локація й перелік послуг, які виконує ця особа.
Графік роботи
Години доступності на тиждень із повторюваним шаблоном і винятками.
Ролі та доступ
Власник, менеджер, працівник, рецепція — кожна роль бачить лише своє.
Відпустки й вихідні
Заявки на вихідні із затвердженням, що блокують час у календарі.
Запрошення в застосунок
Нова особа отримує посилання на e-mail і сама встановлює пароль.
Робочий час
Вкладка Робочий час
Облік годин
Прихід і вихід із підсумком дня, у тому числі для змін через полуніч.
Затвердження
Працівник подає години, керівник затверджує або коригує з комментарем.
Надгодини
Рахуються окремо щодо місячної норми, готові до розрахунку.
Закриття місяця
Закриваєте місяць одним кліком. Відтоді розраховані години та звіти за цей період захищені від випадкових змін.
Експорт для кадрів
CSV із годинами на особу й день для бухгалтерії.
Розрахунки команди
Звіти → Виплати
Погодинні ставки
Ставка на особу з історією змін — минулі місяці лишаються за старою ставкою.
Комісії з послуг
Відсоток від виконаних послуг, окремо для особи або категорії.
Підсумок виплати
Години, комісії, премії та відрахування в одному місячному звіті.
Розрахунок за локацією
Особа, що працює у двох салонах, має два окремі розрахунки.
Розрахункові листки
PDF для працівника з розбивкою на години й комісії.
Звіти
Вкладка Звіти
Дохід
День, тиждень, місяць і рік із порівнянням до попереднього періоду.
Результати працівників
Кількість візитів, оборот, середня вартість візиту та завантаження графіка.
Обслужені клієнти
Нові проти повторних, із часткою повернень у загальному обороті.
Втрачені клієнти
Список людей без візиту тривалий час, готовий до контакту.
Популярність послуг
Які послуги продаються найкраще і які дають найвищу маржу.
Експорт CSV
Кожен звіт можна вивести в таблицю або надіслати бухгалтеру.
Витрати та склад
Вкладки Витрати і Склад
Реєстр витрат
Дата, сума, категорія, постачальник і статус оплати. Рахунок прикріплений до запису.
Категорії витрат
Власні категорії з часткою у витратах місяця й порівнянням до попереднього.
Постійні та змінні витрати
Розділені у підсумку, щоб бачити, скільки салон коштує незалежно від обороту.
Залишки на складі
Кількість, ціна та мінімальний порог для кожного товару з попередженням.
Рухи складу
Прийом, видача й коригування — кожен запис з особою та часом.
Автоматичне списання
Матеріали, привʼязані до послуги, списуються після завершеного візиту.
Акаунт, дані та безпека
Адмінпанель
Кілька локацій
Кожен салон має власний графік, прайс і розрахунки; власник бачить усі.
Вхід
E-mail із паролем або акаунт Google з опційним другим фактором.
Шифрування даних
Персональні та медичні дані зашифровані в базі ключем вашої компанії.
Журнал подій
Хто, коли й що змінив — від картки клієнта до закритого місяця.
Часовий пояс салону
Усі години та звіти рахуються в поясі салону, а не браузера.
Три мови інтерфейсу
Польська, англійська та українська — кожен працівник вибирає свою.
Ваші дані завжди можна забрати
Будь-коли завантажуєте повний набір даних компанії — базу клієнтів, історію візитів і документи — одним файлом. Доступ лише у власника.
Перевірте це на власному бізнесі
Усі функції з цього списку доступні з першого дня. Створіть акаунт і 30 днів користуйтеся повною версією Business — без обмежень, без картки й без розмови з менеджером.