Funkcje
Wszystko, czym prowadzi się salon
Każda funkcja jest w każdym pakiecie. Pakiety różnią się liczbą kont i lokalizacji, nie zakresem.
Kalendarz i wizyty
Zakładka Plan dnia
Plan dnia zespołu
Wszystkie wizyty dnia w kolumnach pracowników, z godziną, usługą i Klientem w jednym widoku.
Widok tygodnia i miesiąca
Przełączanie zakresu bez przeładowania — przegląd grafiku w skali tygodnia lub całego miesiąca.
Wykrywanie dubli
Aplikacja nie pozwoli zapisać dwóch wizyt na tego samego pracownika w tej samej godzinie.
Statusy wizyt
Zaplanowana, zakończona, odwołana. Każda zmiana zapisana z godziną i autorem.
Przypomnienia o wizycie
Automatyczny e-mail dzień przed wizytą, z potwierdzeniem jednym kliknięciem.
Historia wizyt
Archiwum wizyt z podziałem na zakończone i odwołane.
Google Calendar
Dwukierunkowa synchronizacja grafiku pracownika z jego kalendarzem Google.
Klienci i kartoteka
Zakładka Kartoteka
Karta Klienta
Dane kontaktowe, źródło pozyskania, tagi, notatki prywatne widoczne tylko dla zespołu.
Historia wizyt
Pełna lista wizyt Klienta z usługą, ceną, osobą wykonującą i notatką z zabiegu.
Karta zdrowia
Przeciwwskazania, alergie, uczulenia i uwagi medyczne — pole szyfrowane w bazie.
Zgody z podpisem
Klient podpisuje na ekranie telefonu lub tabletu, a aplikacja generuje PDF z datą i treścią zgody.
Wyszukiwanie
Po nazwisku, telefonie i e-mailu — działa mimo szyfrowania danych osobowych.
Eksport i usunięcie danych
Na żądanie Klienta: paczka z jego danymi albo trwałe usunięcie z zachowaniem księgowości.
Usługi i cennik
Zakładka Usługi
Katalog usług
Nazwa, czas trwania, cena, kategoria. Osobne warianty tej samej usługi.
Kategorie i kolejność
Grupy usług z własną kolejnością — taka sama w całej aplikacji.
Czas techniczny
Przerwa po usłudze na sprzątanie lub schnięcie, blokowana automatycznie w kalendarzu.
Cennik per lokalizacja
Ta sama usługa może mieć inną cenę i czas w różnych salonach.
Zespół i uprawnienia
Zakładka Zespół
Profile pracowników
Dane, stanowisko, lokalizacja, zakres usług, które dana osoba wykonuje.
Grafik pracy
Godziny dostępności na tydzień z powtarzalnym wzorcem i wyjątkami.
Role i dostęp
Właściciel, manager, pracownik, recepcja — każda rola widzi tylko to, co ma widzieć.
Urlopy i wolne
Wnioski o wolne z zatwierdzaniem, blokujące terminy w kalendarzu.
Zaproszenia do aplikacji
Nowa osoba dostaje link e-mailem i sama ustawia hasło.
Czas pracy
Zakładka Czas pracy
Ewidencja godzin
Wejście i wyjście z podsumowaniem dnia, także dla zmian przechodzących przez północ.
Zatwierdzanie
Pracownik zgłasza godziny, przełożony zatwierdza lub koryguje z komentarzem.
Nadgodziny
Liczone osobno wobec normy miesięcznej, gotowe do rozliczenia.
Zamknięcie miesiąca
Zamykasz miesiąc jednym kliknięciem. Rozliczone godziny i raporty za ten okres są od tej pory chronione przed przypadkową zmianą.
Eksport do kadr
Plik CSV z godzinami na osobę i dzień, do przekazania biuru rachunkowemu.
Rozliczenia zespołu
Raporty → Wypłaty
Stawki godzinowe
Stawka na osobę, z historią zmian — stare miesiące liczą się starą stawką.
Prowizje od usług
Procent od wykonanych usług, ustawiany osobno dla osoby lub kategorii.
Podsumowanie wypłaty
Godziny, prowizje, premie i potrącenia w jednym zestawieniu na miesiąc.
Rozliczenie per lokalizacja
Osoba pracująca w dwóch salonach ma dwa osobne rozliczenia.
Paski wypłat
PDF dla pracownika z rozbiciem na godziny i prowizje.
Raporty
Zakładka Raporty
Przychody
Dzień, tydzień, miesiąc i rok, z porównaniem do poprzedniego okresu.
Wyniki pracowników
Liczba wizyt, obrót, średnia wartość wizyty i obłożenie grafiku na osobę.
Obsłużeni Klienci
Nowi kontra wracający, z udziałem powrotów w całym obrocie.
Utraceni Klienci
Lista osób bez wizyty od dłuższego czasu, gotowa do kontaktu.
Popularność usług
Które usługi sprzedają się najlepiej i które przynoszą najwyższą marżę.
Eksport CSV
Każdy raport da się wyciągnąć do arkusza albo wysłać księgowej.
Koszta i magazyn
Zakładki Koszta i Magazyn
Rejestr wydatków
Data, kwota, kategoria, dostawca i status zapłaty. Faktura podpięta do wpisu.
Kategorie kosztów
Własne kategorie z udziałem w kosztach miesiąca i porównaniem do poprzedniego.
Koszty stałe i zmienne
Rozdzielone w podsumowaniu, żeby widzieć, ile salon kosztuje niezależnie od obrotu.
Stany magazynowe
Ilość, cena i próg minimalny na każdy produkt, z ostrzeżeniem przy niskim stanie.
Ruchy magazynowe
Przyjęcia, wydania i korekty — każdy zapisany z osobą i godziną.
Automatyczne zużycie
Materiały przypisane do usługi odejmują się po zakończonej wizycie.
Konto, dane i bezpieczeństwo
Panel administracyjny
Wiele lokalizacji
Każdy salon ma własny grafik, cennik i rozliczenia, właściciel widzi wszystkie.
Logowanie
E-mail z hasłem lub konto Google, z opcjonalnym drugim składnikiem.
Szyfrowanie danych
Dane osobowe i zdrowotne zaszyfrowane w bazie kluczem Twojej firmy.
Dziennik zdarzeń
Kto, kiedy i co zmienił — od karty Klienta do zamkniętego miesiąca.
Strefa czasowa salonu
Wszystkie godziny i raporty liczone w strefie lokalu, nie przeglądarki.
Trzy języki interfejsu
Polski, angielski i ukraiński — każdy pracownik wybiera swój.
Twoje dane zawsze do zabrania
W każdej chwili pobierasz komplet danych firmy — bazę Klientów, historię wizyt i dokumenty — w jednym pliku. Dostęp ma tylko właściciel.
Sprawdź to na własnym biznesie
Wszystkie funkcje z tej listy są dostępne od pierwszego dnia. Załóż konto i przez 30 dni korzystaj z pełnej wersji Biznes — bez limitów, bez karty i bez rozmowy z handlowcem.